На V Съезд депутатов Красноярского края выделено почти 10 млн.руб.

Заказчиком мероприятия выступило Законодательное собрание региона. Съезд запланирован на конец апреля и будет проходить в течение двух дней в Красноярске. На сегодня уже опубликована аукционная документация на право заключения контракта на организацию встречи депутатов. Так, мероприятие должно проходить в зале, оборудованном на 650 посадочных мест, в помещении должны быть ковровое покрытие, сцена, медпункт и место для дежурства сотрудников милиции. Для заседаний по тематическим секциям необходимо шесть залов с хорошей звукоизоляцией, каждый не менее чем на 90 человек. Документацией предусмотрено создание пресс-центра, оснащенного прямой телевизионной трансляцией с пленарного заседания, подиумом для ньюсмейкеров, 30-ью посадочными местами, бумагой, двумя автоматизированными рабочими местами с выходом в Интернет, телефоном, ксероксом, кофе-машина с обслуживанием и кофе. 

За счет краевого бюджета в рамках Съезда предполагается разместить в красноярских гостиницах 240 депутатов. Часть средств пойдет на оплату услуг четырех экспертов.

Известно также, что Съезд должен проходить под музыкальное сопровождение, правда, что за музыка будет звучать на мероприятии, в официальной документации не говорится.

Предусмотрено и информационное сопровождение Съезда. В его рамках должно быть произведено пять аналитических авторских телевизионных программ, три аналитические авторские радиопрограммы и один Интернет-дневник мероприятия.

Для перевозки гостей по городу организаторы Съезда планируют арендовать шесть автомобилей. Для гостей, размещенных в гостиницах за счет средств приглашающей стороны, предусмотрены оплаченные завтраки. Для всех участников Съезда будут накрываться столы в месте проведения мероприятия. Предполагается, что за два дня это будут четыре кофе-паузы с бутербродами и пирожными в ассортименте и два обеда с горячими блюдами, салатами «Чафан» и «Столичный». Для обслуживания гостей планируется нанять 30 официантов.

Большой блок в конкурсной документации занимает полиграфическая продукция. Так, для Съезда необходимо изготовить 800 программок, 1000 пригласительных, по 600 анкет участников и мандатов делегатов, по тысяче экземпляров итогового сборника с докладами и выступлениями, сборника аннотированных законов края, книги «Доклад о состоянии законодательства Красноярского края», резолюции Съезда. Также в списке полиграфии — наклейки и конверты.

Помещение Съезда должно быть оформлено дизайнером с использованием символики мероприятия и таким образом, чтобы изготовленные материалы можно было использовать в дальнейшем. В оформление включены полноцветная баннерная растяжка длиной свыше 13 метров, еще шесть растяжек поменьше, 20 подвесных штандартов, шесть баннеров, 50 фоновых самоклеющихся панелей, 11 мобильных конструкций, 40 флажков на подставках и одна трибуна из композитной панели.

Депутаты Законодательного собрания края готовы временно поделиться со Съездом выставкой детского рисунка, которая сейчас экспонируется в ЗС. Кроме того, на мероприятии предполагается организовать фотовыставку Заксобрания.

Также в рамках финансирования Съезда предполагается выделить средства на приобретение венка и 15 букетов из живых цветов.

Конкурс на право заключения контракта на организацию и проведение Съезда запланирован на 31 марта.